Thuyết trình là một việc không thể thiếu cho bất kỳ lĩnh vực công việc nào, chỉ cần bạn làm văn phòng hay một công việc gì đó liên quan đến tin học hẳn là đã một lần sử dụng đến công cụ thuyết trình PowerPoint. Điều đó cho thấy Thuyết trình là một kỹ năng rất quan trọng trong học tập và làm việc. Tuy nhiên người thuyết trình muốn làm một “slide” đẹp và hấp dẫn người nghe không chỉ cần nắm vững về các công cụ như PowerPoint 2013 mới nhất mà còn phải biết tránh những sai lầm khiến “slide” trở nên tẻ nhạt và kém sức hấp dẫn đối với người nghe. Với những kinh nghiệm làm PP được đánh giá cao tại mái trường đại học và để khắc phục những hạn chế cùng với những lỗi mà người làm PP hay gặp phải, hôm nay Cốc Vũ sẽ đưa ra 8 lưu ý khi làm thuyết trình PowerPoint do một thành viên trên slideshare.net đúc rút và chia sẻ và một phần mình tham khảo thêm từ mashable.com và lifehack.org).
Những điều nên biết để có một bài thuyết trình hoàn hảo
1. Không nên dùng khuôn mẫu có sẵn, hãy tự sáng tạo theo phong cách riêng
Thông thường những người làm PP (Power Point) đa số sử dụng những template (giao diện mẫu) trong việc tạo slide thuyết trình, bởi lẽ việc tạo những mẫu mới hay sáng tạo không phải là ai cũng có thể làm được. Một kinh nghiệm cho thấy nếu chúng ta dùng khuôn mẫu sẵn có của PowerPoint thì nhìn sẽ rất chán, và đôi khi mẫu của PowerPoint còn quá nhiều chữ. Vì vậy lời khuyên của mình ở đây là hãy thả sức sáng tạo và tạo ra thiết kế mang dấu ấn riêng. Để làm phong phú hơn bạn có thể tham khảo thêm những trang web để tải Powerpoint mẫu miễn phí mà tôi cũng đã giới thiệu trong một bài viết gần đây/
2. Biết cách phối màu sắc cho đẹp
Màu sắc là một yếu tố quan trọng trong một bài thuyết trình, nếu bạn là một người đơn giản thì đa số sẽ sử dụng chư đen nền trắng, hoặc nền xanh chứ trắng. Đó là những màu sắc giúp nổi bật chữ mà hẳn là ai cũng biết. Tuy nhiên, nếu bạn là người “màu mè” thì hãy bớt chút thời gian chơi đùa với màu sắc khi làm bài thuyết trình PowerPoint, như vậy bài thuyết trình sẽ sống động hơn. Tất nhiên chúng ta có thể không chọn những màu không quá sặc sỡ mà hãy coi “sự tương phản là bạn tốt”. Cái lỗi của những bài thuyết trình gặp phải chính là chưa biết phối màu sao cho dễ nhìn, gây rối mắt người đọc. Nếu bạn là người không hiểu cách phối màu thì không nên làm diêm dúa bài PP của mình bằng màu sắc.
3. Lựa chọn Font chữ đúng
Lựa chọn Font chữ đúng cũng có tác động rất quan trọng tới cảm nhận của người xem. Thông thường người ta thấy font chữ Times New Roman là quá quy củ, trong khi font Comic Sans thì sẽ thiếu nghiêm túc. Người ta cũng khuyên chỉ nên dùng các font chữ “hoa lá” ở trên tiêu đề và chỉ dùng nếu dễ đọc. Một số font chữ được đánh giá là dễ nhìn nhất, dễ phù hợp nhất bao gồm Helvetica, Arial hay Calibri. Ngoài ra các bạn hoàn toàn có thể tạo cho mình một font chữ theo phong cách riêng nhờ ứng dụng iFontMaker.
4. Hãy coi chữ là tác nhân gây hại
Dù lựa chọn font chữ chuẩn đến đâu thì chúng ta vẫn nên coi chữ là tác nhân gây hại đến “slide”. Những khổ chữ dày đặc có thể làm giảm sự tập trung của người ngồi dưới, hoặc ít nhất khiến người ta phải chú tâm đọc mà xao nhãng việc nghe thuyết trình. Lời khuyên là nếu có nhiều ý cần diễn giải, hãy chia nhỏ nó ra.
5. Hình ảnh hơn ngàn lời nói
Như người ta đã đúc rút bấy lâu nay về các bài thuyết trình, hình ảnh có xu hướng thu hút sự chú ý hơn nhiều và có khả năng truyền tải những thông điệp mạnh mẽ. Bởi lẽ hình ảnh luôn được sự quan tâm của người nghe, bạn thử xem, nếu 1 bài thuyết trình toàn chữ là chữ hẳn là bạn đã chiếm nhiều phần trăm thất bại rồi đó.
6. To là đẹp
Dùng những hình ảnh, thông điệp to, đậm nét cũng là cách cơ bản để lôi kéo sự chú ý của người xem và khiến họ ngỡ ngàng.
7. Dùng infographic
Không có cách đưa ra số liệu nào tốt hơn dùng infographic, người xem sẽ cảm thấy thú vị hơn mặc dù có thể 50% khán phòng chưa biết infographic là gì.
8. Tìm cảm hứng trên mạng
Mạng đã trở thành một kho tàng lưu trữ, việc khai thác thông tin từ mạng là điều đơn giản hơn bao giờ hết với thời buổi hiện nay. Dân mạng có câu ” Dân ta phải biết sử ta, cái gì không biết thì tra Google. Còn với nhà văn Jack London từng nói: “Bạn không thể chờ đợi cảm hứng đến mà phải truy tìm nó trong cộng đồng”, và lời khuyên là hãy học hỏi từ những cộng đồng như SlideShare hay các diễn đàn chuyên về thiết kế.
Ngoài 8 điều bên trên do mình tham khảo, còn một yếu tố nữa giúp bạn thành công và thu hút hơn nữa đó là chèn nhạc hay một đoạn video vào bài thuyết trình.
Lời kết
Trên đây là những lưu ý để giúp bạn có được một bài thuyết trình PowerPoint hay và hấp dẫn. Hãy tránh những sai lầm khiến “slide” trở nên tẻ nhạt và kém sức hấp dẫn đối với người nghe. Chúc các bạn thành công!
