Tổng hợp các phím tắt trong Excel 2010 giúp bạn thao tác cực nhanh

0
28

Phím tắt luôn là tiện ích mà một ứng dụng luôn muốn trang bị cho mình, bạn thấy đó từ “tắt” được hiểu là giảm bớt thời gian, làm ngắn hơn quãng đường bạn phải đi. Như trong bài phím tắt trên Excel 2007 mình đã viết trước đó, thực chất cũng là một bộ ứng dụng văn phòng chỉ là bản ra trước, bản ra sau cho nên phím tắt sẽ không có gì thay đổi cả, nhưng mình vẫn muốn tách ra để các bạn tiện theo dõi, tìm kiếm. Trong bài viết này sẽ là các phím tắt trong Excel 2010 sẽ quan trọng hơn với bạn vì đa số mình thấy các bạn đang sử dụng Office 10 và 2013.

Truy cập Ribbon bằng phím Alt

Cách 1 : Đầu tiên bạn mở ứng dụng excel lên, tạo một sheet mới, nhấn phím ALT một lần (không giử chuột) >> xuất hiện ký tự đại diện (Home = H). tiếp theo bạn chỉ việc nhấn phím H trên bàn phím để vào trình đơn HOME (tương tự bạn thực hiện thử với các trình đơn khác). Hoặc bạn có thể dùng phím mũi tên để di chuyển.

Cách 2 : Nếu bạn đã thuộc lòng ký tự đại diện, bạn có thể nhấn tổ hợp phím ALT+ ký tự đại diện để đến thẳng trình đơn. Ví dụ : Alt + N (vào Insert).

=>>Sau khi vào trình đơn bạn dùng phím mũi tên di chuyển và Enter để thực hiện thao tác. Khi bạn muốn trở lại vùng làm việc trên bảng tính, bạn nhấn phím ALT một lần hoặc nhấn phím ESC.

Những phím tắt khác trên Excel 2010

1. Thím tắt dùng để di chuyển nhanh trong Excel 2010

Nhấn phímDi chuyển
→ hoặc Tab Sang ô bên phải
← hoặc Shift + Tab Sang ô bên trái
Lên dòng
Xuống dòng
Home Đến ô ở cột A của dòng hiện hành
Ctrl + Home Đến địa chỉ ô A1 trong worksheet
Ctrl + End Đến địa chỉ ô có chứa dữ liệu sau cùng trong worksheet
Alt + Page Up Di chuyển ô hiện hành qua trái một màn hình.
Alt + Page Down Di chuyển ô hiện hành qua phải một mành hình
Page Up Di chuyển ô hiện hành lên trên một màn hình
Page Down Di chuyển ô hiện hành xuống dưới một màn hình
F5 Mở hộp thoại Go To
End + → hoặc Ctrl + →Đến ô bên phải đầu tiên mà trước hoặc sau nó là ô trống
End + ← hoặc Ctrl + ←Đến ô bên trái đầu tiên mà trước hoặc sau nó là ô trống
End + ↑ hoặc Ctrl + ↑Lên ô phía trên đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống
End + ↓ hoặc Ctrl + ↓Xuống ô phía dưới đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống
Ctrl + Page Up Di chuyển đến sheet phía trước sheet hiện hành
Ctrl + Page Down Di chuyển đến sheet phía sau sheet hiện hành

2.  Những phím tắt hữu ích trong Excel 2010

Phím tắtÝ nghĩa
EnterKhi hoàn thành quá trình nhập liệu = Đồng ý
ESCHuỷ quá trình nhập liệu
F4 hoặc Ctrl + YLập lại thao tác vùa thực hiện
Ctrl + ZKhôi phục lại một thao tác
Alt + EnterXuống dòng trong một ô (Cell)
F2Chỉnh sửa nội dung một Cell
DeleteXoá ký tự bên phải (nếu không nhấn F2 = xoá cả cell)
Backspace Xoá ký tự bên trái (nếu không nhấn F2 = xoá cả cell)
Ctrl + DeleteXoá toàn bộ trên một dòng.
Shift + EnterGhi dữ liệu vào cell hiện hành. Đồng thời di chuyển lên cell phía trên
TabDi chuyển qua cell kế tiếp (bên phải)
Shift + Tab Di chuyển qua một cell bên trái.
Ctrl + D Copy dữ liệu từ cell ở phía trên xuống
Ctrl + R Copy dữ liệu từ cell bên phải.
Ctrl + Shift + : Nhập thời gian
Ctrl + ; Cập nhật dữ liệu ngày tháng
Alt + = Chèn biểu thức AutoSum
F3 Dán một tên đã đặt trong công thức
Ctrl + F3 Đặt tên cho vùng chọn
F9 Cập nhật tính toán cho các Sheet
Shift + F9 Cập nhật tính toán cho Sheet hiện hành
Ctrl + K Chèn một liên kết (Hyperlink)
Ctrl + Shift + " Chèn giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl+ 'Chèn giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl + A Bôi đen toàn bộ sheet hiện hành
Ctrl + 1 Hiển thị menu Format
Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General
Ctrl + Shift + $ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + % Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
Ctrl + Shift + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Ctrl + O Mở một tập tin
Ctrl + S Lưu tập tin Hoặc Shift + F2
Ctrl + B Tô đậm dữ liệu
Ctrl + I Thiết lập định dạng chữ nghiêng
Ctr + U Định dạng gạch chân cho chữ
Ctrl + P in ấn
Ctrl + F2 Xem ở chế độ in
Ctrl + F Tìm kiếm dữ liệu
Nhấn giử Ctrl Dùng chuột chọn những cell không liên tục.
Ctrl + GGo to
Ctrl + F4 / Ctrl + w Thoát khỏi bảng tính hiện hành
Ctrl + Enter Nhập dữ liệu cho nhiều ô
Ctrl + CCopy dữ liệu
Ctrl + V Dán dữ liệu
Ctrl + 5Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
Ctrl + 5 Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
Ctrl + 9 Ẩn dòng
Ctrl + Shift + (Hiển thị dòng ẩn
Ctrl + ~Chuyển qua lại chế độ xem giá trị và công thức
Alt + Tab Tạo PivotTable
Alt + F11 Mở trình soạn thảo VBA của Excell
Alt + Q Thoát khỏi VBA
Shift + F11 Chèn sheet mới vào trước sheet hiện hành.

Phím tắt được người sáng lập tìm mọi cách để giảm thiểu thời gian làm việc hơn, điều đó không bao giờ sai cả. Nó sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn sử dụng chuột rất nhiều(tùy công việc). Các phím tắt trong Excel 2010 cũng vậy, nếu bạn muốn thao tác nhanh và giỏi về excel, nhưng lại không muốn làm quen với các phím tắt trên phần mềm đó thì thật là sai lầm lớn.


LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.