Tổng hợp đầy đủ chi tiết phím tắt cho Microsoft Excel 2016

Chắc mình cũng không phải nói quá nhiều về Microsoft Excel, bộ công cụ văn phòng quá quen thuộc với nhiều người. Nhưng không phải ai cũng cài đặt cho mình bản mới nhất Microsoft Excel 2016…, về tính năng, phím tắt cơ bản hầu như không có gì thay đổi tuy nhiên có trang bị nhiều tính năng mới mẻ, phục vụ nhu cầu đa dạng của người sử dụng. Với những ai làm việc liên quan đến tính toán, Microsoft Office trở thành công cụ đắc lực, khi việc tính toán sẽ dễ dàng hơn nhiều. Tuy nhiên, do sự thay đổi cũng như nâng cấp của bộ Office 2016 mà có khá nhiều người chưa thông thạo việc sử dụng. Đặc biệt đối với người chỉ sử dụng chuột thao tác làm việc với bảng tính sẽ tốn khá nhiều thời gian. Vậy tại sao bạn không thử sử dụng những phím tắt hữu ích hơn. Chúng tôi từng giới thiệu đến bạn các phím tắt dành cho Excel 2007, 2010, 2016… Và trong bài viết này sẽ tổng hợp các phím tắt cho Excel mới nhất dành cho bạn.

Lưu ý: Nếu một phím tắt yêu cầu phải nhấn hai phím hoặc nhiều phím cùng một lúc, thì sẽ phân tách các phím bằng một dấu cộng (+). Nếu bạn phải bấm một phím ngay sau một phím khác, các phím sẽ được phân tách bởi một dấu phẩy (,).

1. Các phím tắt cơ bản

Bảng này liệt kê các phím thường được sử dụng nhất trong Excel 2016

[table id=8 /]

2. Các phím tắt điều hướng giao diện Ribbon

Thanh Ribbon hay còn gọi thanh thực đơn trong Excel 2016 chứa các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình. Có các nhóm Ribbon chính như: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins. Các phím tắt sẽ giúp bạn truy cập các lệnh trên Ribbon nhanh hơn rất nhiều. Chẳng hạn để ẩn hoặc hiển thị Ribbon, chúng ta sử dụng tổ hợp Ctrl + F1. Để truy cập Ribbon ấn phím Alt, di chuyển giữa các tab sử dụng mũi tên sang trái hoặc sang phải.

Truy cập các phím trên giao diện Ribbon

[table id=9 /]

Làm việc trên các tab Ribbon và menu bằng bàn phím
Khi muốn chuyển đổi giữa các tab trên Ribbon, hoặc menu chuột phải chúng ta có thể điều hướng trong các tab đó như sau:

[table id=10 /]

Sử dụng Access Keys (phím truy cập) để xem Key Tip

Bạn có thể hiển thị Key Tip, là một phiên bản mới của hệ thống ký tự gạch chân mà bạn quen thuộc ở các phiên bản Excel trước khi muốn truy cập các Menu bằng cách sử dụng phím Alt.

– Nhấn phím Alt. Các Key Tip xuất hiện trong các ô vuông nhỏ theo mỗi lệnh Ribbon.
– Để chọn lệnh, nhấn vào chữ cái hiển thị trong Key Tip hình vuông xuất hiện ngay bên cạnh lệnh đó.

Tùy thuộc vào các chữ cái mà bạn nhấn để có thể nhìn thấy các Key Tip bổ sung. Ví dụ, nếu bạn nhấn At + F, tính năng Backstage sẽ mở trên trang Info, trang này lại có thêm một bộ Key Tip khác. Nếu bạn lại nhất Alt, Key Tip sẽ xuất hiện và điều hướng trên trang hiện tại.

3. Lối tắt bàn phím điều hướng ô

[table id=11 /]

Trên đây là tổng hợp các phím tắt sử dụng trong Excel 2016. Hãy lưu bài viết lại để có thể thực hiện các thao tác trên bảng tính nhanh hơn nhé. Mình sẽ cập nhật bài viết đầy đủ hơn trong thời gian tới. Chúc các bạn thành công!