Chi tiết cách in hai mặt giấy A4 trong Word, Excel và PDF

0
34

Đôi khi việc in ấn lại khá quan trọng trong bất kì công việc nào, hôm trước có bạn chạy sang phòng mình hỏi làm thế nào để in hai mặt giấy A4 trong Word? Có 2 lý do có thể là máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ hai mặt giấy. Nếu bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel thì đừng lo lắng, việc in Word, PDF hay Excel 2 mặt không quá khó và trong bài viết hôm nay, CocVu.Com sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo đảm bảo nhất có thể. Hãy tham khảo hướng dẫn cách in hai mặt giấy A4 trong Word, Excel và PDF sau đây:

Để bắt đầu in ấn, các bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.

Cách in hai mặt giấy trong Word

Trong trường hợp máy in không hỗ trợ in hai mặt

Các bạn có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Bước 1:

Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.

Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.

Bước 2:

Sau đó chọn Options:

Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:

cách in hai mặt giấy A4 trong Word, Excel và PDF

Bước 3:

Sau khi các trang lẻ được in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.

Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.

Lưu ý: khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.

Trong trường hợp máy in hỗ trợ in hai mặt:

Cũng thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Bước 1:

Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2:

Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in 2 mặt giấy.

cách in hai mặt giấy A4 trong Word, Excel và PDF

Cách in hai mặt giấy trong PDF:

Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader là hai phần mềm để đọc được file PDF.

Bước 1:

Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2:

Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.

cách in hai mặt giấy A4 trong Word, Excel và PDF

Bước 3:

Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.

cách in hai mặt giấy A4 trong Word, Excel và PDF

Cách in 2 mặt giấy trong Excel:

Máy in không hỗ trợ in 2 mặt:

Bước 1:

Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.

Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.

Bước 2:

Cuối cùng chúng ta tiến hành in hai mặt như Word bên trên là xong.

Máy in hỗ trợ in hai mặt:

Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides

Vậy là mình đã hướng dẫn bạn cách in hai mặt giấy A4 với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Trong trường hợp giấy không phải dạng A4 thì các bạn cũng thực hiện tương tự như bên trên nhé. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in. Chúc các bạn thành công!


LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.